收藏!送给妈妈们的时间管理技巧

 

时间管理对于妈妈们来说是比较困难的,因为家庭、孩子、工作都占据了大量的时间和精力。如何才能让妈妈们从这些繁琐的事中解放出来,如何有条理的应对各样的事物,是许多妈妈的烦恼。其实环境的整理和内心的情绪有着很大的关系,只有外面的理顺了,内心自然也就理顺了。特别送给妈妈们的时间管理建议,值得收藏。

 
 

 

 
 

所有关于时间管理的书籍都在教人写时间表,但我也明了,除非运用于职场,我们这些凡夫俗子,通常不太能忍受把平日生活框入一张时间明细表里,机械地重复从这十五分钟到下一个十五分钟方格的跳格子游戏。

有一些大框框是好的,运用“容器整理法”,把时间分配在几个大容器里,让那些容器产生生活的界线,我们就会活得比较整齐轻省。

时间容器共有以下五个,要用几个容器,是个人的选择,你可以挑几个用,可以全部使用。理论是:恒久善用越多个容器,时间使用会越有效率。

我建议你把五个容器的清单写出来,但实行上,要一下子同时开始可能有些难,不妨先挑一两样简单的开始,目标是学习持续使用时间容器,等这些容器真正融为生活的一部分后,再慢慢添加其他时间容器的运用。

 

时间容器1:“睡前好习惯”
 

 

很多整理专家都说:“整齐的一天从前一个晚上开始。”不知你有无想过,睡前十五分钟,可以大大影响你的住家生活?

这个容器的主要功能是预备明天,或者,可以说是为一个美好的明天开场。

仔细想想,明天好像都是不请自来的,除了有重要约会或事件发生,我们很少觉得明天是应该要预备迎请的。讲得更白些,每个晚上就常常在仓促中瞄了一眼时钟:“哇!这么晚了!”然后匆匆跳上床,把今天像块抹布似的往黑夜里扔。

生命隆重,从每天的闭幕开幕做起。如果你有成人的“起床气”,每天早上眼睛睁开都不感到兴奋,不妨试试从前一个晚上就好好谢幕。

各人可按自己需要调整,以下是一个“睡前好习惯”的标准模式,不妨由此一试。

定好睡觉时间,把闹钟往前挪十五分钟响来提醒自己,隆重为当天谢幕:

1.光鲜洗碗槽

检查一下洗碗槽,当然,晚餐的脏乱应该已经清理过,这时只是把孩子吃点心宵夜的杯盘再清理一遍,用干净干抹布把水龙头,碗槽都擦干。费时约三分钟。

2.地上无杂物

这是针对有小小孩的家庭。全家走一遍,检查门窗,顺便把扔在地上的东西拾起,随手丢的杂志书籍归位,市中心的东西放进容器或控制中心。约三到五分钟。

倘若能够在孩子的睡前五分钟带他把这个步骤做了,你不但节省了时间,也训练了孩子为当天隆重谢幕。

3.明日备忘录

把明天要做的事、约会、购物清单写在一张小纸条上或手机里(下载好用的软件像checklist)。确实施行这三分钟的小小习惯,会为你的明天减轻许多压力和懊悔。

4.明日起床服。

小时候当学生会在睡前准备好制服,但长大成人却舍掉这个好习惯,实在可惜。其实睡前把明日要穿的服饰准备妥当,会使我们的清晨在从容不迫的情绪下揭幕,让一天开始得很稳很有自信。

有一些家庭主妇认为她们不上班,只是穿便衣,不需准备。其实对喜欢“随意穿”的人,睡前好好花三分钟为明天的外表穿着负责,会帮助我们收拾起散漫的心情,积极面对一天的责任。试试看,预备穿着,也预备了我们的心,当你明早醒来,穿上前个晚上为今天挑选的服装时,一样的便服,感觉却很不同。

5.为今天,至少找出两件值得感恩的事。

我们常常不知不觉,就让日子结束在忧闷愁烦的心情里。如果你带着负面的感觉上床,最大的可能是:你的明天也将会在负面的心境中展开。

花三分钟,很快地把你的今天走过一遍,即使那是个充满问题的日子,还有许多困扰等着明天去面对,一个陌生人善意的微笑,朋友家人一句关怀的话,有吃有喝的日子,无吃无喝,却仍有一口气,看得见路边的花草,听得见的鸟鸣,都可以让我们感激无限。

感恩的动作帮人打开心灵的窗户,让阳光透进来。一个不懂感恩的人,内在永远冰冷阴暗,走在里头,很容易迷路。

我们多半同意感恩的重要,但却很少真正把感恩嵌入生活,成为习惯。把它收纳进时间容器里,成为固定的行动吧!这感恩的三分钟可以一面光鲜洗碗槽或收拾地上玩具时做,也可以躺在床上,用数算恩典代替数羊入眠。

 

时间容器2:“起床好习惯”
 

 

善于使用“睡前好习惯”后,可以考虑加入第二个时间容器,叫作“起床好习惯”。

很多人认为早上时间匆促,上班的赶上班,有孩子的赶送孩子上学,不可能再做什么。但有几样事情若能规律进行,习惯后,就会像刷牙洗脸一样不占时间。

以下是一个起床好习惯的内容范例:

祝福

张开眼,祝福自己有个美好的一天,祝福家人孩子今天丰盛满意。别急着跳下床,这只需一分钟,为一天倾倒祝福的言语,绝对值得。

铺床

铺床。养成习惯,铺床,这一分钟的行动,会改变整个卧室气氛,也会让你充满朝气。

 洗衣

怎么可能?当然可能!

我每天早上要帮先生和三个小孩准备早餐,帮三个小孩准备午餐盒,叫醒他们,还有时间洗衣?其实,我通常在刷洗后,要下楼进厨房之前,就顺便把一篓脏衣服带到楼下,放进洗衣机里洗,这一个顺便的动作约两分钟,时间够的话,出门前等孩子穿鞋上车时,我已经可以把洗好的衣服放进烘衣机里或晾起来,否则就等送完孩子回家再处理。

浴厕检视

早晨我刷洗时,会顺便把玻璃擦干净,瓷台擦干,上完厕所,就把马桶座位喷点杀菌空气芳香剂擦干净。若时间允许,我会顺便倒点马桶清洁剂刷一圈。这也是三分钟的工作。却可让你家的马桶日日清新芳香,没有黄圈。

对上班的人,除非你愿意在出门前两个小时起床,以上大概是唯一能做到的起床好习惯。

如果你是家庭主妇,或愿意早起给清晨多点时间,可以考虑添加以下几项:

上午茶

在宁静的清晨泡杯热茶或咖啡,放上喜欢的音乐或广播节目(不!请别开电视或上网),弄点喜欢的点心,享受十五分钟放松的时间。这样的场景在你眼中显为奢侈吗?若是,那你的生活需要调整了!整天忙,坐下来的时候永远是在喘气,等着起身再跑,倒不如主动安排深呼吸的时刻,喂养自己,让自己浸泡在愉悦心情里,重新得力。

孩子很小的时候,通常早上会睡一段时间,那是你的自由时间,不要急着去做家事,先在上午茶时间过瘾一下,孩子醒来后,你会发现自己的耐性大增。倘若孩子不睡,我会和他们玩tea party的游戏,给他们一个小小精致的杯子,盘子和一个旧的老人茶壶,只有喝上午茶才可以使用的,孩子们会很兴奋地,从老人茶壶里倒甜甜的果汁到小杯子里,和我对饮,吃盘子里的点心。再大一点,我就安排他们在那十五分钟自己看书或看一个影片,让自己独享一下上午茶的清静。

 专心时间

学生时代,我们都知道早上头脑清楚,要多利用早晨时背书。但成人后,我们常忘了早晨的宝贵,会把早晨用来做劳力工作,实在可惜。

在早晨固定分出至少三十分钟,专心读一本好书,做生活反省笔记,思考家人的需要,做一些重要计划,都非常宝贵。

早晨的三十分钟一晃就过,捏在岁月的掌心里,仿佛无轻无重。但若能持续放在起床好习惯里,每日专注三十分钟,累积下来的结果会让自己大吃一惊。特别是家庭主妇,这三十分钟的思维肌肉操练,会在长久的琐碎奔忙里,显出其承担生活重担的力气。

 

时间容器3:“日日行”
 

 

家庭的整理比较繁琐,并非每一样都要天天做,但有一些事若能天天做,养成习惯,比累积之后的处理更有效率。因此第三个时间容器要装的,就是一些“日日行”的工作。

其实目前我们可能已经有这个容器,只是里面的东西常换,从没有好好去审视,什么事必须每日做到,有些可以几天做一次也罢。

如果你不清楚“日日行”的清单该放什么,以下可作参考:

 
 

1.厨房餐厅扫地

2.洗碗

3.检视厕所马桶

4.铺床

5.检视市中心

6.光鲜洗碗槽

7.地上无杂物

8.明日备忘录

9.为今天,至少找出两件值得感恩的事。

 
 

 

 

对了!你已经发现,其实这清单上重复了一些睡前好习惯和起床好习惯,目的是提醒你:真的很重要,如果你睡前或早上没做,一定要找时间补做。

拥有以上几个容器,原先混乱的生活和住家会立刻进入新天新地里,但这也只能维持一段时间,其他地方就要靠大扫除来归回原点,除非你使用第四个时间容器。

 

 

时间容器4:“周周行”
 

 

有点难度,但是执行顺手后会发现好处多多。“周周行”最适合家庭主妇,使用它,你就和上班族一样,拥有周末。对上班的你,还是可以把下班时间略分出来,做不齐的,留待周末补。

基本动作是把一星期划分成五个主要区域:

 

*采购日

*外出日

*居家日

*大整理日

*联谊日

 

采购日

你有一天到晚跑超市,大卖场的情况吗?很多人是,总有买不完的东西。问题除了出在没使用购物单和明日备忘录,也和没设定采购日有关。

一星期只采购一天?听起来好像不太实际,万一孩子临时要买文具,先生下班回来需要什么,怎么办?

当然,规则是人定的,临时需要没办法,还是去买。采购日基本上是一个心理设定,尽量把所有要采购的都集中在同一日出去买,如此可以逼自己做些采购计划,在别的日子若那个瞎拼的瘾犯了,可以拖延到采购日,到时候冷静下来,可以省掉原先要缴出去的“冲动性花费”。

采购日对有孩子在家的妈妈很好用,省掉大多时顺便拖着小小孩出去买的匆忙感。

外出日

外出日的主要目的是出门办事,不是采购。例如跑银行、邮局、美容院、医院,甚至当志工,和朋友约会,都可以包括在这一天里。

未定外出日之前,银行邮局对我通常是不得已不跑,火烧心头那天去,真的决心要把积存已久的事办完,一个星期约下来又零零星星,每天跑一个约。其实除了临时意外,很多事都可有弹性地预先安排。当你预定了星期三是外出日,别日非紧急不办事时,就会在定约会时尽量提早,以致能约到外出日。如此,就不需要抓破头想:到底是哪一天去洗牙?哪一天去美容院?

 居家日

定居家日的意义其实和外出日相同。特别对很多有孩子的家庭主妇而言,日子常过得像松垮的赘肉,拉拉杂杂占位,就是不结实。每天跑东跑西,也不知在忙什么?明明有福气当家庭主妇,却难得好好待在家里享受一下家的舒适。

规定自己一星期有一天非不得已一定不出门,有小小孩的可利用这天好好陪他在家玩,不要拖着他跑东跑西,自己也可留在家享受一下每日辛苦整理的空间。用这个日子换换家庭的布置,整理家庭照片,录影带,为家人做一顿特别丰富的晚餐,或给家人写张甜蜜鼓励的小纸条,都很温馨。

居家日是我坐下来处理所有纸类囤积的一天。该寄去的支票写好装入信封,控制中心该归档的全部入档,该写的生日卡片,该安排的约会,该记的账,都固定在这一天处理,就不会少掉一个账单没付。

我常在这天为家人换洗床单枕套,让他们在这个晚上睡前有松软清香的感觉入眠。我也常在这天缝补家人的衣物,先生发现掉了的扣子补上了,孩子发现腰身过紧的裤子松了,总以一张惊喜的表情相报。

我喜欢在居家日整理庭院,虽然家有园丁,但能在院子里为花花草草添些养料,修剪枝叶,非常快乐。

我喜欢在这天专心想想家人的需要,也许是孩子最近在学校碰到的困扰,也许是检查一下先生的内衣裤是否该添加了,也许是家庭最近因为大人的忙碌而忽略与孩子的相处。很奇怪,作为一个家庭主妇,身体的忙碌只让我绕着一个房子飞来飞去,直到有了这个居家日,才让我的心和家相连,真正享受到拥有这个身份的福气,并越来越珍惜它。

居家日虽也做家事,我却尽量在这天把每一个动作放慢,努力享受每一个付出的机会,感受它们从爱的泉源里喷涌的英姿。我特别以感恩的心做每一件事,提醒自己拥有一个家,一些牵引己心的人,在这个自私孤独的世代里是种福气。

 

 

联谊日

常有连续剧把女人,尤其是家庭主妇,描述成没事一天到晚打电话找人聊天的多嘴婆。看重关系是女人的特质,男人可以靠每周一起打球成为好友,女人却需要和人相处,谈话,分享心事才能建立友谊。

因此电话占掉了女人许多光阴。行动电话普遍之后,女人讲电话的时间更长,更多。

然而我很怀疑,女人那沟通分享的需要是否得到更多满足?

我想没有。

不单女人,男人也一样。随时可以讲电话,意味着随时可以挂电话,随时可以挂电话,意味着谈话内容也就深不及内心。

其实在这个时代里,我们越来越需要在深刻的关系上投资时间精力, 只是我们很少去规划这方面的需要。夫妻、亲子、友人、家人,能在时间的缝隙里浇点水,丢点养料,就已经比身边的人都“有情有义”。

我这么忙,哪有时间?还记得打个电话问好就不错了!这是很多人的答案。

其实有的,只是需要计划,安排。

一星期设定可以好好整理人际关系的一天,好好地打一通关怀远方家人朋友的电话(这时候若让孩子看一个卡通电影也不会心虚,因为你不再是每天抓着电话叫孩子:别吵,等五分钟就好!)或安排一个和朋友的温馨上午茶,午餐,坐下来写几张问候卡,或者,就是带着孩子邀几个同样有小小孩的妈出去走走,野餐。

固定的联谊日会让女人在关系的需要上饱食一顿,以致其他的日子里能好好尽该尽的责任,这种喂养很有必要,也使生活更加平衡有力。

大整理日

在美国家庭里有“迎春大扫除”(Spring Cleaning)的传统, 很像我们中国人过春节前的岁末大扫除,当天气从冰雪融化成满地春花时,选一个周末好好把积了一年的脏乱扫除,迎接活力洋溢的盛夏。

大扫除若能动员全家,不但可增进家人向心力,对常年在家独自对抗脏乱的家庭主妇是很大的鼓励,对孩子,也是很好的生活教育。

不过,一个家庭的整洁若太倚赖大扫除,很容易落到一年三百六十五天只有七八天整洁(这是大扫除一次能维持的极限,通常家有小孩的话三天不整就够看了),其他三百五十七天都很脏乱的光景。

我所认识的许多妇女常无奈地对我说:“理家?我不是不理啊!可是每次好不容易抽空花上三五小时整干净的家,维持不了一个星期就乱了,所以人家总觉得我懒,没在做家事,真是冤哪!”

没错,如果理家理心的功课能选出几个最重要的原则,头一个就是使整理成为“少吃多餐的习惯”,而非“暴饮暴食的情绪化行为”。换句话说,一个家的整洁是许多小清小理的总数,并非罕见的一大笔付出。

因此,如果一星期能拨出一天做比日常多一些的整理,年度大扫除就可以意思意思,甚至完全免去。

这个大整理日的内容一定要经过规划,在一定的顺序下进行,才有效果,否则只是划出时间整理,通常会造成一直在某些明显的地方吹毛求疵,而有些地方仍无法触碰。

把一个家庭略分为四个重点区域:厨房区、卧室区、客厅区、卫浴区,每星期大整理日的目标就是一个区域,第五周可用来作补救工作。

最后附有一个区域整理的例子,里面解释了区域整理的内容和重点,个人可按自己家庭实况调整,基本的原则是:

 
 

1. 照自订的区域计划表做事。生活难免意外,有时到了整理日刚好孩子生病或有事,不需在当周急着补,下周也不要做两周的份,只做当周的区域即可。

 

2.大整理日并不意味着整天都在整理,只是比平日该做的,依照个人时间体力,多花一些时间去整理。最多不要超过两小时。

每个区域没做完的内容可在第五周补,或下个月再做。刚开始时会觉得每个区域都做不完,但只要持续执行大整理日,以后就会越来越轻省。记住,这是长跑,不是短跑!

 

 

若能运用附录的区域计划表,把每周做到的部分勾出来,会使整理工作更加有效率。

 

时间容器5:“月月行”
 

 

每月抽出一个周末,花一到两小时时间,去做一些不需常做的整理工作。例如,一月,准备迎春,不妨整理全家的储藏室,把囤积物该丢的丢、该捐的捐;四月十五日,在美国是报税截止日期,把四月订作档案月,好好整顿家里所有档案资料;十一月,在感恩节的气氛中,不妨定为回忆月,把一年下来积存的照片、录影好好整顿一下。

实行月月行之前,你必须要把这整本书的功课做过一遍,否则几年没整的相片要在一两个小时之内弄完几乎不太可能,没建立好档案的人一年要整一次档案也是难上加难。

如果你愿意,还可以有“季季行”,“年年行”的容器为你的岁月画界线。

你的生活整齐吗?在整理内外生活的过程中,这些时间容器将会让你在最短的时间内上轨道。

试试看!跌倒了,爬起来再跑!!

 
 

 

本文摘自《理家理心》

 

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