别再想着管理时间了。找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
问自己一个问题：“如果我只能在2015年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬•柯维的“时间矩阵”(TimeMatrix)。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务，如下图所示：
迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效利用20%时间的方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后，时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。
此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？它意味着，你需要在可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：
对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。
在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。
随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”，包括健康 、家庭、个人理财、建立关系、成长与发展、放松与享受。
这些就是史蒂芬•柯维所说的“高杠杆”活动：相对于所花费的时间，它们往往能够产生投资回报率更高的成果。这正是时间管理的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
挑出本年度的“三只青蛙”
每个季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日“待办事项清单”，还会定期频繁审视。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。
但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
你的收件箱不是你的“待办事项清单”！我们时常发现，很多上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地处理这些事项。当然，他们看起来“很忙”。这种做法的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，这样的工作注定是低效的！
到底应该怎么办呢？
限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。
简明扼要，态度诚恳地回复邮件。
选择邮件中与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。
把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。
让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。
如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为“电子邮件的奴隶”。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！到了年底，你不会因为“按照收件次序，及时回复了所有邮件”而获得奖励，也不会因此得到提拔。
最后分享一点—时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。
但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法重来的余生？如何让你的生命更有意义，更有价值，只有你自己才能决定。
（本文系与LinkedIn中国联合发布。来源于达沃斯论坛。作者：查大伟(David Chard)是一位领导力顾问）
