总觉得时间不够用？快来学学简化事务的五个技巧

关于时间管理，很多人存在一个认知的误区，那就是我浪费了自己的时间，所以我感觉特别对不起自己。但事实上，时间并不属于我们自己，时间是上帝伟大的创造，因此，我们浪费时间，并不是浪费了属于我们自己的时间，而是浪费上帝交给我们管理的财富。

职场人士总是处于忙碌之中，很多人恨不得把一天当成两天用。其实，如何透过复杂事物的表象，把事情简化，找出优先次序，学会该放弃的放弃，该拒绝的拒绝，才是重点。

有时，尽管你的生活节奏已经很快，每天忙碌不已，你可能还是会觉得工作和生活中还有很多事情没时间去尝试。因为时间和精力限制，你白白错过很多机会。

麻烦之处在于，我们总觉得什么事儿都应该去做，但实际上这意味着什么事儿都做不好。

我们可以做出不同选择，学着辨别什么是必要的什么是不必要，只专注于必要的事，以创造更多产出。下面有五种方法可以帮助你简化生活，使你专注在最关键的事情上。

1）一个关于优先事项的游戏

优先事项（priority）这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是，这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。

那这个词到底意味着什么？可以有很多件最首要的事吗？

本着这种思考，花五分钟写下明天最重要的六个活动，然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事，贴在你电脑上。安排单独的90分钟，把它放在一天的最开始，着手处理这件要事。

2）用60秒钟理清思路

每过一小时都请暂停一分钟，想一想：我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗？如果答案是“不是”，那么就停止这件事吧！

3）用2换1

建立一个新规则：每当你想要添加一个新的活动时，就删掉两个现有的活动。

这个方法能够确保两件事：一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值，你就不会再去添加它们了；二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项，以减轻每天的负担。

如果你想建立一个有规律的习惯，且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么，那就请坚持这个做法。

4）设置自动拒绝

拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的，当正在度假或者出差时，会在邮箱里设置自动回复：“某天到某天之间我将不在办公室，如有急事请电联xxx。”

若我们需要在某个时间段集中精力做事，也可以使用类似的方法。比如，在办公桌留言或设置电子签名：“因为需要处理一个重要项目，我将在今天下午1点到4点闭关工作，如有急事请电联xxx。”

现在有越来越多的应用程序和服务能帮你这样做。比如说Away Find这个应用，它可以自动回复短信并附上你的(应急)联系方式。这样做有三个优点：第一，他人必须衡量是否值得耗费精力来联系你。第二，你只需要发一条短信就可以答复别人。第三，即使真的有重要的事，也可以确保你能被联系上。

5）把明天理顺

仔细想想明天从起床那一刻开始到入睡为止，你的时间安排。把每件事在头脑中过一遍，想想能不能通过提前准备来让一些事情进展得更容易更顺利。比如你打算明天去运动，那么最好提前把运动服拿出来准备好，以免清早起床还要翻箱倒柜去找。这样做的意义在于，对于一些必要的事情，准备工作相当于“铺路”，让你你更容易着手去做。

英文中有这样一句格言：Live by design rather than by default. 通过筛选和尝试，发展出一套适用自己的有效方法，去自主规划生活。

（作者：Greg McKeown是《纽约时报》畅销书作者；来源：达沃斯论坛）